SVERWEIS meistern für die Verwaltung von Unternehmensdaten

Die Excel-SVERWEIS-Formel ist eine legendäre Funktion, die von Millionen von Fachleuten bei ihren Datenabgleichsprozessen verwendet wird. Im Wesentlichen nimmt sie einen Schlüsselwert, den Sie besitzen (z. B. eine ID-Nummer, einen Produktcode oder eine Kunden-ID), sucht danach in einer massiven Datenbank (auf einem anderen Blatt oder in einer anderen Arbeitsmappe) und bringt die entsprechenden zugehörigen Informationen aus der Zeile zurück, in der sie die Übereinstimmung gefunden hat. Heutzutage stammen Daten in Unternehmen typischerweise aus verschiedenen Systemen oder Abteilungen. Die Buchhaltungsabteilung hat möglicherweise eine Liste von Mitarbeitern, während die Personalabteilung die Gehaltsdetails besitzt. Wenn Sie diese beiden Listen basierend auf Namen oder Registrierungsnummern zusammenführen möchten, um einen einzigen einheitlichen Bericht zu erstellen, ist die SVERWEIS-Formel Ihre größte Waffe. Diese Formel ist so beliebt, dass in Vorstellungsgesprächen auf die Frage "Kennen Sie sich mit Excel aus?" normalerweise sofort folgt: "Können Sie einen SVERWEIS durchführen?". Es ist der klassischste Weg, um Brücken zwischen großen Datensätzen zu bauen.

Wie es funktioniert?

Die Anatomie der SVERWEIS-Formel besteht aus 4 grundlegenden Parametern: 1) Wonach suchen Sie? (Suchkriterium), 2) Wo suchen Sie? (Matrix), 3) Die Daten welcher Spalte sollen zurückgebracht werden, wenn sie gefunden werden? (Spaltenindex), 4) Möchten Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung? (Bereich_Verweis). Der häufigste Fehler bei der Verwendung dieser Formel ist, dass der Suchwert nicht in der ERSTEN SPALTE der ausgewählten Tabelle steht. SVERWEIS arbeitet immer von links nach rechts; das heißt, wenn sich der Produktcode, nach dem Sie suchen, in Spalte B befindet, können sich die Preisdaten, die Sie extrahieren möchten, nicht in Spalte A befinden. Der Preis muss zwingend in den Spalten rechts davon stehen, wie C, D oder E. Das Schreiben von 0 (oder FALSCH) für den vierten Parameter ist ein Standard-Sicherheitsverfahren in der Geschäftswelt. Denn wenn Sie nicht 0 schreiben, findet Excel möglicherweise eine ungefähre Übereinstimmung und bringt Ihnen das Gehalt der falschen Person! Vergessen Sie außerdem nach Auswahl Ihrer Tabelle nicht, die Taste F4 zu drücken, um sie zu verankern (z. B. $A$1:$D$100); andernfalls verschiebt sich Ihr Suchbereich beim Herunterziehen der Formel und Sie stoßen auf #NV-Fehler.

Beispiel

Um den Preis eines Artikels anhand seiner ID in Zelle A2 aus einer Preisliste auf einem separaten Blatt abzurufen: =SVERWEIS(A2; 'Preisliste'!A:B; 2; 0)