Excel DÜŞEYARA (VLOOKUP) Formülü Kullanımı

Excel DÜŞEYARA (VLOOKUP) formülü, milyonlarca profesyonelin veri eşleştirme süreçlerinde kullandığı, efsanevi bir fonksiyondur. Temel olarak, elinizdeki bir anahtar değeri (Örneğin bir TC Kimlik Numarası, Ürün Kodu veya Müşteri ID) devasa bir veri tabanında (başka bir sayfada veya çalışma kitabında) arar ve bulduğu satırdaki ilgili diğer bilgiyi size geri getirir. Günümüzde şirketlerde veriler genellikle farklı sistemlerden veya departmanlardan gelir. Muhasebe departmanında çalışanların listesi varken, İK departmanında maaş bilgileri olabilir. Bu iki listeyi isimler veya sicil numaraları üzerinden birleştirip tek bir rapor haline getirmek istediğinizde DÜŞEYARA formülü sizin en büyük silahınız olacaktır. Bu formül o kadar popülerdir ki, iş görüşmelerinde "Excel biliyor musun?" sorusunun hemen ardından genellikle "DÜŞEYARA yapabiliyor musun?" sorusu gelir. Büyük veri kümeleri arasında köprü kurmanın en klasik yoludur.

Nasıl Çalışır?

DÜŞEYARA formülünün anatomisi 4 temel parametreden oluşur: 1) Neyi arıyorsunuz? (Aranan_değer), 2) Nerede arıyorsunuz? (Tablo_dizisi), 3) Bulduğunda kaçıncı sütundaki veriyi getirsin? (Sütun_indis_sayısı), 4) Tam eşleşme mi yoksa yaklaşık eşleşme mi istiyorsunuz? (Aralık_bak). Bu formülü kullanırken en sık yapılan hata, aranan değerin seçili tablonun İLK SÜTUNUNDA olmamasıdır. DÜŞEYARA her zaman soldan sağa doğru çalışır; yani aradığınız ürün kodu B sütunundaysa, veriyi çekmek istediğiniz fiyat bilgisi A sütununda olamaz. Fiyatın mutlaka sağdaki C, D veya E sütunlarında olması gerekir. Dördüncü parametreye her zaman 0 (veya YANLIŞ) yazmak, iş dünyasında standart bir güvenlik prosedürüdür. Çünkü 0 yazmazsanız, Excel yaklaşık bir eşleşme bulup size yanlış kişinin maaşını getirebilir! Ayrıca tablonuzu seçtikten sonra F4 tuşuna basarak (Örn: $A$1:$D$100) sabitlemeyi unutmayın, aksi takdirde formülü aşağı çektikçe arama alanınız kayar ve #YOK hatalarıyla karşılaşırsınız.

Örnek

A2 hücresindeki ürün kodunun fiyatını 'Fiyat Listesi' sayfasının B sütunundan çekmek için: =DÜŞEYARA(A2; 'Fiyat Listesi'!A:B; 2; 0)